C’est quoi l’externalisation de la fonction QSE / RSE ?
L’externalisation (ou outsourcing) de la fonction QSE/ RSE consiste pour un organisme à contacter un prestataire externe afin de lui confier plus ou moins durablement la prise en charge partielle ou totale d’un processus QSE / RSE.
L’objet de l’externalisation de la fonction QSE / RSE est de traiter des aspects chronophages de la fonction à un moment spécifique dans la croissance de l’organisation. Elle vise alors à dégager du temps et de l’énergie pour l’organisme afin qu’elle se concentre davantage sur son cœur de métier. L’outsourcing QSE / RSE provient en réalité d’un besoin de création de performance et de valeur.
Blue Forge peut mettre en place, suivre et améliorer vos systèmes de management Qualité (ISO 9001), Sécurité (ISO 45001), Environnement (ISO 14001), RSE (ISO 26000).
Pourquoi externaliser sa fonction QSE / RSE avec Blue Forge ?
La gestion d’un système de management QSE / RSE demande du temps et des compétences bien spécifiques. Il y a divers éléments à prendre en compte pour la réussir. Dans une logique de confidentialité, les organisations préfèrent souvent gérer en interne leurs thématiques QSE / RSE. C’est un choix respectable, mais il est peu économique et efficace à divers égards, particulièrement pour les petites et moyennes entreprises.
Voici les principales raisons qui devraient vous conduire à externaliser votre fonction QSE chez Blue Forge :
Pour économiser de l’argent
L’outsourcing QSE / RSE séduit de plus en plus d'organismes pour son aspect économique principalement. Dans la plupart des cas, recruter par exemple une personne affiliée à la gestion du système de management peut rapidement valoir 40 K€ par an voire plus. Il y a parallèlement les dépenses relatives au recrutement et à la gestion même de ce personnel : plan de formation, intégration, congés maladie, absence…
En externalisant votre fonction QSE / RSE, tous ces éléments sont évités. L’entreprise peut donc faire d’importantes économies grâce à la solution d’outsourcing par rapport à un processus de recrutement en interne.
Pour bénéficier d’une expertise pointue
La gestion des systèmes de management QSE / RSE exige une certaine compétence. En interne, il peut être complexe d’en profiter sans former le personnel présent, particulièrement s’il s’agit d’un savoir-faire récent. Cela peut représenter un poste de dépense conséquent. Spécialisé et à jour, notre consultant QSE / RSE sera en mesure de vous fournir les meilleures compétences à coûts accessibles. Vous profiterez ainsi d’une compétence que vous ne possédiez pas.
Pour gagner du temps
La mise en place, le suivi et l’amélioration d’un système de management QSE / RSE peut demander beaucoup de temps. Il faut prendre en compte un certain nombre d'éléments pour piloter efficacement votre démarche QSE / RSE. Il faut également se pencher sur divers aspects pour effectuer un recrutement cohérent et efficace. Ce sont des procédés qui prennent du temps, mais qui ne sont pas réellement rentables. Pour concentrer son personnel vers les missions plus importantes, à plus haute valeur ajoutée, il peut être intéressant de déléguer celles moins essentielles à un consultant QSE / RSE. Celui-ci pourra utiliser des méthodes modernes et optimisées pour remplir les missions qui lui sont confiées.
Pour conserver votre agilité organisationnelle
Vous savez qu’une démarche QSE / RSE est essentielle pour la croissance et la pérennité de votre organisme mais vous n’avez pas le temps, les compétences ou l’envie de réaliser ces tâches. Il faut un responsable QSE / RSE ! Cependant, notamment si vous êtes une TPE ou PME, votre activité ne nécessite pas le recrutement à temps plein d’une personne à ce poste.
En externalisant votre fonction QSE / RSE, vous pourrez profiter de l’expertise de notre consultant QSE / RSE selon vos réels besoins.
Comment se passe l’externalisation de la fonction QSE / RSE ?
Lors d’entretiens, notre consultant QSE / RSE reccueillera vos besoins et vos attentes. Vous déterminerez également ensemble les objectifs de l’externalisation de votre fonction QSE / RSE.
Sur la base de cette première évaluation, nous rédigerons ensemble une proposition d'intervention. Celle-ci formalisera notamment les objectifs visés, le périmètre d’intervention et la méthodologie que nous allons suivre pour une externalisation efficiente de votre fonction QSE / RSE.
A cette seconde étape la mission a commencé. Notre consultant QSE / RSE procédera alors au recueil des données. Pour cela, il va mener des entretiens plus spécifiques avec les membres de votre équipe (dirigeants, pilotes de processus, opérationnels).
Son objectif est alors de recueillir puis d'analyser de manière approfondie votre organisation.
En se fondant sur le recueil et l'analyse des données réalisés au cours de l'étape précédente, notre consultant QSE / RSE procèdera au diagnostic de votre organisation.
Le diagnostic conduira ensuite notre consultant QSE / RSE à élaborer pour vous un plan d'action contenant les objectifs et les mesures concrètes à mettre en place afin de les atteindre.
C’est une étape clé pour vous !
Notre consultant QSE / RSE assurera le suivi et l’amélioration de votre système de management QSE / RSE (conformément au périmètre d’intervention défini) et vous aidera à mettre en œuvre concrètement les mesures prévues dans le cadre du plan d'action.
Cette étape est le cœur de l’externalisation de votre fonction QSE / RSE !
L'évaluation des résultats obtenus s'effectue à l'occasion d'un entretien entre les parties prenantes pertinentes. Au cours de celle-ci, vous examinerez avec notre expert QSE / RSE ce que ce dernier vous a réellement apporté et si les objectifs définis sont atteints.
Cette évaluation se fera à intervalles réguliers afin de permettre d’ajuster la prestation en fonction des résultats obtenus.